Managed-Finance-Data-Services
(MFDS inaBox)
Finanzprozesse auf höchstem Sicherheitsniveau
...so "GENIAL EINFACH" sind Finanzprozesse in der Buchhaltung möglich!
Was sind Managed-Finance-Data-Services?
MFDS inaBox bietet als Kommunikationsschnittstelle einen Online-Business-Service (API-REST-konformen Webservice). Mittels "single point of entry" kommuniziert Ihre Buchhaltungssoftware im bidirektionalen, automatisierten Datenaustausch(siehe 1 in der Grafik). Unabhängig von der Kommunikation mit der Buchhaltungssoftware, erfolgt auf einem getrennten Weg die tatsächliche Zahlungsfreigabe (siehe 2 in der Grafik).
1. automatischer Datenaustausch
Über MFDS inaBox werden Kontoauszüge aller Geschäftsbanken (EU-weit) abgeholt und direkt an das jeweilige Buchungsjournal übergeben. Alle Zahlungs- als auch Lastschrift-Aufträge werden in der Buchhaltung erstellt und an die MFDS-Cloud weitergeleitet. Die empfangenen Zahlungsaufträge in Form von SEPA-XML-Dateien, werden vor deren Annahme auf Ausführbarkeit geprüft und zwischengespeichert. In regelmäßigen Abständen werden die Zahlungsaufträge an die jeweiligen Rechenzentren der Kreditinstitute übertragen.
2. Zahlungsfreigabe
Mittels VEU -Portal ( V erteilter- E lektronischer- U nterschrift) oder APP werden die Zahlungsaufträge direkt bei der Bank autorisiert. Dieser getrennte Weg ermöglicht höchste Sicherheit vor Missbrauch und bietet den weiteren großen Vorteil, dass dafür weder PIN noch TAN benötigt werden.
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MFDS inaBox
Shortcut im Schnellüberblick.
MFDS inaBox
Funktionen im Überblick.
Der clevere Unternehmer
Karl setzt MFDS inaBox ein.
Kontoauszüge
Über einen einzigen Zugang liefert MFDS inaBox alle Kontoauszüge im CAMT-Format an Ihre Buchhaltungssoftware zur automatisierten Weiterverarbeitung. Die Daten werden direkt in das jeweilige Journal übernommen. Somit können die Buchungszeilen direkt verbucht werden. Je nach Software und Release kann dieser Abgleich automatisch erfolgen.
Ihr Nutzen
Kein manuelles Erfassen von Kontoauszügen
Kein Medienbruch
Keine Fehlerquellen
Mit nur einem Click alle Kontobewegungen im Buchungsjournal
Zeitersparnis bis zu 90%
Zahlungsaufträge / Lastschriften
Erstellen Sie die gewünschten Zahlungsaufträge (Überweisungen / Lastschriften) in Ihrer Buchhaltungssoftware. Anschließend können Sie diese Daten mit nur einem Click an die jeweiligen Banken schicken.
Bei der Bank nehmen diese Zahlungsaufträge die Warteposition in der Auftragsmappe ein. Erst mit der gesonderten Zahlungsfreigabe durch den bzw. die Zeichnungsberechtigten werden die Transaktionen endgültig ausgeführt.
Ihr Nutzen
Kein manuelles Erfassen von Überweisungen im Online-Banking
Kein Medienbruch
Mit einem Click gehen die Daten innerhalb Sekunden an die jeweiligen Banken
Zeitersparnis bis zu 90%
Zahlungsfreigabe
Aus Sicherheitsgründen werden die Zahlungsfreigaben über einen 2. Weg durchgeführt. Dazu können Sie zwischen dem webbasierten VEU -Portal und / oder APP wählen. Dies erlaubt ebenfalls die Anwendung der V erteilten E lektronischen U nterschrift je nach dem, was Sie bei Ihren Banken hinterlegt haben. In beiden Applikationen ersehen Sie alle offenen Zahlungsaufträge und können diese mit nur einem einzigen Passwort freigeben.
Ihr Nutzen
Zahlungsfreigabe ohne umständliche PIN´s & TAN´s
Kommunikation auf höchstem Sicherheitsniveau mit der Bank durch privaten EBICS-Schlüssel
Alle Zahlungsaufträge in einer Applikation
Verteilte Elektronische Unterschrift möglich
Zeit- und Standort-Unabhängig
Zeitersparnis bis zu 95%
Abrechnungen / Clearing
Für Abrechnungen von Payment-Service-Providern wie PayPal, WISE, Amazon usw... sowie Kreditkarten, Tankkarten etc... kann MFDS inaBox die ursprünglichen CSV-Dateien als Buchhaltungskonformes-File anliefern und ihrer Buchhaltungssoftware gleich einem Kontoauszug von der Bank zur Weiterverarbeitung bereit stellen.
Ihr Nutzen
Kein manuelles Erfassen von CSV-Dateien oder Excel-Listen
Kein Medienbruch
Keine Fehlerquellen
Mit einem Click sind die Daten innerhalb Sekunden in Ihrem gewünschten Buchungsjournal
Zeitersparnis bis zu 90%
Vorteile und Funktionen:
Grundlegende Funktionen
Umfangreiche Eingangsprüfung für Transaktionen zur Sicherstellung der Ausführbarkeit
Automatisierter Abruf und Bereitstellung von Protokollen und Auszugsdaten
Abruf von Kontoumsätzen und Vormerkposten (Intrady-Umsätze)
Abruf von PayPal-Transaktionen
Abruf Devisenkurse von unterschiedlichen Instituten
Abruf von Abrechnungs-Transaktionen diverser Payment-Service-Provider wie Amazon-Pay, mollie, PayPal, wise etc.
Abruf von verschiedenen Abrechnungen wie Amazon, Tankkarten, Kreditkarten, etc.
Unterstützte Zahlungsarten
SEPA-Überweisungen (SEPA-XML)
SEPA-Instant Payment (SEPA-XML)
SEPA-Basislastschriften (SEPA-XML)
SEPA-Firmenlastschriften (SEPA-XML)
Außenwirtschaftsverkehr (DTAZV)
ISO-20022
PayPal Rückerstattung
SEPA-Containerdateien
Ihre Vorteile
Einfach zu implementierende Schnittstelle
Keine Vorkenntnisse über Banking-Spezifikationen / Verschlüsselungen notwendig
Effizienter Workflow ohne Medienbruch
Standort der Rechenzentren in DE, CH
Autorisierung der Zahlung erst nach eigener Freigabe
Real-Time-Daten in der Buchhaltung
Zeiteinsparung bis zu 90%
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